二、创建公司电子账套
一旦选择好合适的会计做账系统,接下来就是创建公司电子账套。不同的财务系统创建账套的步骤可能略有不同,但大体流程是相似的。
首先,登录所选择的会计做账系统,然后找到“创建账套”选项。接下来,输入一些基础信息,如公司名称、账套启用日期等。
在输入完基础信息后,可以选择会计准则,会计准则关系到后续的会计科目和财务报表,不同会计准则的报表和科目都有所不同,因此需要选择正确的会计准则。这一步骤完成后,公司电子账套就正式创建好了。
创建公司账套
三、录入每月记账凭证
创建好账套后,下一步就是录入每月的记账凭证,包括公司的收入、支出、成本费用等,都需要通过记账凭证来进行记录。
在会计做账系统中,录入记账凭证通常是一个相对简单的过程。首先,进入“记账凭证”模块,然后点击“新增凭证”。在新增凭证页面,你需要输入凭证日期、凭证号、摘要、会计科目、借贷方向等信息。
记账凭证录入后,系统会自动生成相应的账簿和财务报表,因此在录入记账凭证时,需要核对凭证是否正确。
录入记账凭证
四、查看生成的财务报表
录入好所有的记账凭证后,系统会自动生成各种财务报表。常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。目前的电子会计记账软件都会自动生成报表,对于会计来说只需要核对下报表是否和录入的记账凭证一致就可以。
生成财务报表
五、每月结账
每月末,财务人员需要对当月的账务进行结账,结账的过程就是将当月的所有记账凭证进行核对、检查,在会计做账系统中,结账通常是一个自动化的过程。只需要进入“结账”模块,然后点击“月末结账”或类似选项,系统会自动进行数据核对。如果系统发现有未处理的凭证或其他异常情况,会提示你进行处理。如果检验都通过后,结账后本月的记账凭证不再允许修改。
每月进行结账
六、根据报表纳税申报
完成月末结账后,企业就可以根据财务报表进行纳税申报。例如,在申报企业所得税时,可以根据利润表里的利润总额,然后按照征收率来进行计算。
因此,通过上述步骤,企业可以顺利完成每月的财务做账、报表生成和纳税申报工作。虽然看似繁琐,但得益于电子会计做账系统,做账工作已经变得相对简单和高效。返回搜狐,查看更多